Consejos para iniciar relaciones públicas en tu club

Es necesario que, como miembros interesados en la mejoría de las relaciones públicas del club, se planteen cuáles serán las metas finales antes de desarrollar las estrategias a seguir.

Convoca una reunión para que todos los miembros del club compartan sus opiniones sobre lo que consideran que es la imagen actual del club. Pidan opiniones a familiares o los amigos externos al club para determinar cómo son percibidos por otros en comparación a la visión que se tienen de ustedes mismos.

No es necesario que hagas grandes inversiones para poder promocionar tu club. Haz un inventario de las herramientas que tengas a la mano. 

A igual que si se tratara de un negocio, es necesario que el club tenga una misión definida o un eslogan que lo defina. Un mensaje efectivo puede maximizar tu club como si se tratara de una marca. Se aconseja que el eslogan o lema que creen para el club sea corto y fácil de recordar para que así quede fácilmente en la memoria del público al que le quieran llegar.

Para que tu promoción sea aún más efectiva, debes aprovechar el patrocinio de clubes jóvenes locales, equipos escolares o eventos. Esto brindan grandes oportunidades de promocionar tu club con una inversión bastante baja. 

Es importante ser contemporáneo a la hora de hacer la promoción. Quedó atrás la época en la que se repartían volantes, siendo un método efectivo para la publicidad años atrás. La diversidad y el carácter del club debe estar reflejado en el sitio web o en las redes sociales. Selecciona bien la paleta de colores, de modo que las publicaciones logren llamar la atención del público objetivo. El material promocional y el sitio web definirán la personalidad y el carácter del club.

Durante los últimos años, las organizaciones sin fines de lucro han crecido de forma exponencial. Cada causa se ha organizado y ocupa un lugar en el mercado, creando una gran competencia como si se tratara de negocios, ya que todos buscan integrar nuevos miembros e ingresar dinero para sus distintos fines. 

Aprovecha los correos electrónicos para enviar boletines electrónicos y correr la voz acerca de tu club. Puedes publicar en línea los avisos de reuniones, las actas y las actualizaciones generales para que los miembros potenciales lo tengan al alcance de un click. 

La gran mayoría de los clubes buscan reclutar individuos específicos. Otro método es reclutar dueños de negocios y gerentes de alto rango por medio de invitaciones. Es importante explicar que el objetivo es tener al menos una persona de cada empresa local entre los miembros. Puedes ofrecer varias membresías en caso de que se trate de empresas grandes, de modo de que obtengas miembros de varios departamentos.

Como club que se encarga de retribuir constantemente a la comunidad, es clave que logren alianzas con numerosas organizaciones. Al tener contacto con otras organizaciones, tienes la posibilidad de invitar a sus empleados a ser miembros del club, o que participen de forma activa o como invitados en distintos eventos como oradores. Habiendo formado un vínculo con ellos, puedes preguntar si reconocerían al club por medio de su sitio web o sus boletines.

Es importante manejar las relaciones públicas del club como si se tratase de la promoción de una marca. Por lo general, las mismas estrategias son aplicables para que logren reclutar nuevos miembros según sus especificaciones, así como lograr una mayor recaudación de fondos y poder tener un impacto relevante en la comunidad.