No hay duda de que la nueva normalidad, a causa del COVID-19, ha planteado retos en cada pequeño o gran aspecto de nuestras vidas. Y la forma como desempeñas tu liderazgo como presidente de club rotario, es uno que necesitamos discutir con urgencia.
Analizar y entender de qué forma conseguiremos trabajar efectivamente a distancia es sólo el punto de partida. ¿Te gustaría saber si estás yendo por buen camino? A continuación, te presentamos todo lo que un líder de Rotary necesita saber.
Es común que, al enfrentarnos a la nueva normalidad, nuestras preguntas partan siempre hacia el ¿qué debemos hacer? Sin embargo, es crucial que antes nos comprometamos y entendamos cuál es nuestro papel dentro de este nuevo sistema .
Date tiempo para conocer las siguientes implicaciones de ser líder a distancia y trabaja acorde a las circunstancias de tu equipo.
Debido a que ya no podemos encontrarnos casualmente ni citarnos sin demasiada preparación, necesitamos pensar cómo conectar a nuestro club. ¿Cómo podemos asegurarnos de que realmente cada integrante se encuentra en la misma sintonía?
Esto se debe a que el trabajo aislado nos condiciona a depender y confiar que todos cumplimos satisfactoriamente nuestras asignaciones. Sin embargo, esa confianza ciega no es suficiente. Hace falta
crear sistemas que nos permitan coordinarnos con regularidad
.
Para esto, puedes calendarizar citas en plazos de tiempo consistentes y encontrar recursos digitales para que los miembros intercedan con libertad. En general, prioriza que las tareas de los demás sean visibles; así, todos sentirán que el club continúa en movimiento.
Tanto como puede ser que muchos miembros ya hayan establecido relaciones de confianza entre ellos, puede que otros tantos no. No te vayas por el camino fácil: aún en la modalidad a distancia, es necesario que los miembros sigan reforzando relaciones.
Dado que el trabajo en equipo y la coordinación serán prioritarias, es necesario
buscar alternativas para generar una confianza más orgánica
. Para esto,
la gamificación en reuniones virtuales
y la colaboración mediante equipos reducidos de personas, pueden ser perfectos.
A grandes rasgos, la forma más sencilla de explicar tu rol como líder es esta: generar relaciones orgánicas a través de una comunicación más intencionada. Es decir, que deberás generar objetivos para que el club resienta menos la artificialidad del teletrabajo .
Como parte de estas tareas, se encuentra la de comunicarte de manera individual con tu club. Lo ideal es procurar que la reunión no tenga un objetivo formal como tal: puedes pedir una cita sólo para saludar y platicar un poco, por ejemplo.
Esta es una gran estrategia, pues así evitarás que tus compañeros rotarios sientan que sus relaciones carezcan de interés íntimo. No permitas que tu club sienta que lo único que mueve su convivencia es el trabajo.
Ahora que ya conoces los componentes básicos para optimizar el trabajo en equipo, queda saber cómo optimizar el liderazgo como tal. No es para menos pues, para ofrecer lo mejor como líder, primero debes identificar qué estás ofreciendo ahora mismo .
Para comenzar con este proceso de identificación y mejora, puedes revisar los siguientes consejos.
Independientemente de que las condiciones de trabajo hayan cambiado, existe algo inalterable hasta hoy: tú eres el líder de tu club. Esto significa que debes ser la primera persona en adaptarse para poder brindar a los demás una noción de orden.
Una vez hayas entendido esto a la perfección, capacítate y mejora con esto en mente. Recuerda siempre que
tu función última es la de orientar a tus miembros
. Prevé los posibles fallos y movilízate bajo el ideal de tener siempre una respuesta para cada duda e inquietud.
En segundo lugar, será necesario que te familiarices con la que, definitivamente, se habrá convertido ya en tu mejor aliada: la tecnología. Identifica cuáles son las herramientas tecnológicas que ya dominas, e identifica cuáles serían recomendables para usar.
¡No te limites!
Recuerda que el espacio digital es un lugar de opciones infinitas
. Ten en mente que, por cada pequeña área de oportunidad, puede haber una aplicación ideal esperándote.
Por ejemplo, si lo que deseas implementar es el trabajo sincronizado, los documentos compartidos de Google Docs pueden ser lo mejor. O, si necesitas mantener activos a tus miembros en las reuniones, herramientas como Kahoot o Quizlet te serán de gran ayuda.
Descubre más consejos que te ayudarán a
mejorar tus eventos virtuales
.
Habiendo trabajado lo anterior, debemos hablar con la verdad: como líderes, no podemos depender enteramente de las herramientas tecnológicas. Recuerda que, sin importar la modalidad, tus habilidades como líder siempre se encuentran a prueba .
Es bueno pensar cuáles son las habilidades que te caracterizan para sacarles el mayor provecho. Sin embargo, también es importante que pienses en aquellas áreas que necesitas mejorar.
Por ejemplo, piensa que, ahora mismo, las habilidades de las que más dependes son las relacionadas a la comunicación digital. Sea el desarrollo de una escritura clara, el manejo de la tecnología o la inteligencia emocional, deberás educarte en estas áreas.
Incluso cuando parte de nuestro trabajo sea hacer resentir el cambio lo menos posible, tampoco podemos pretender que nada está sucediendo. Algo fundamental es organizar una reunión o dinámicas similares para reconfirmar nuestros objetivos como club.
No olvides que, ante una crisis como la del COVID-19,
cualquier equipo necesita un líder capaz que le plantee metas
. Así dicho, recuerda los objetivos a corto y largo plazo, brinda una guía con las prioridades del club y recuerda las funciones de cada miembro.
Puede que las circunstancias de convivencia actuales sean algo que no te hubieras imaginado hace apenas un año. Sin embargo, si bien las condiciones no son iguales, la promesa no cambia.
Asume tu rol como líder de una manera óptima. Recuerda que los
momentos de crisis ponen a prueba tu entrega y distinguen a los verdaderos líderes
de aquellos que esperan condiciones convenientes para trabajar.
¡Capacítate y conviértete en el líder que tu club necesita!
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