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15 ideas para aumentar las membresías a tu club de Rotary
3 de diciembre de 2019
El aumento de las membresías del club Rotary se traduce en el aumento de la capacidad del mismo para llevar a cabo distintos proyectos.
El aumento de las membresías del club Rotary se traduce en el aumento de la capacidad del mismo para llevar a cabo distintos proyectos, además de contar con más personas que podrán aportar distintas ideas que sumen a cumplir los objetivos del club.
Uno de los grandes desafíos de cada club Rotary es el aumento de las membresías. Incluso los clubes rotarios más exitosos del mundo están constantemente perdiendo miembros, sea por disponibilidad de tiempo, mudanzas, cambios de trabajo o cualquier variedad de razones.
Es por este motivo que todos los clubes están intentando constantemente conseguir nuevos miembros, no solo para suplir las bajas sino para también aumentar el número de membresías.
La incorporación de nuevos miembros siempre proporciona un gran beneficio al club, ampliando las oportunidades de servicio. Es por esto que los clubes diseñan sus planes de reclutamiento con distintas acciones a tomar para aumentar el número de integrantes.
Aquí te daremos 15 ideas para aumentar las membresías en tu club
:
1. Hagan turnos para invitar miembros potenciales
Es recomendable hacer un cronograma en el que los miembros se turnen para llevar invitados a las reuniones del club. Es importante llevar un orden sobre a quién le toca llevar invitados cada semana, siendo una opción viable turnarse por orden alfabético.
2. Organícense en equipos
Armen equipos de 4 o 5 personas, y pónganse como objetivo reclutar a un nuevo miembro cada 3 o 4 meses. Es necesario que todos los equipos tengan al menos un miembro que sea activo en la comunidad, que sepa sobre Rotary y que sea capaz de hacer llamados en su comunidad para establecer proyectos.
3. Háganse públicos
Encarguen a uno o dos miembros para trabajar en campañas de relaciones públicas, redactando comunicados de prensa para los periódicos, estaciones de radio y canales de televisión. Es importante siempre dejar datos de contacto, sea cual sea el medio que se utilice para publicitar el club.
4. Hagan programas atractivos
Es importante contar con programas interesantes que logren captar la atención de los invitados, de modo que estos se enganchen y quieran regresar.
5. Capaciten a sus miembros
Es de suma importancia que todos los miembros sepan de Rotary, para que así sean capaces de vender la idea a otros posibles miembros. Es clave que las reuniones cuenten con segmentos regulares de educación rotaria.
6. Inicien una oficina de oradores
Los miembros pueden asistir a distintas organizaciones para explicar cuáles son las actividades del club, como la lucha para erradicar la poliomielitis y el envío de 7000 estudiantes de intercambio alrededor del mundo.
7. Aprovechen al máximo los proyectos de servicio
Es necesario hacer promoción de Rotary cada vez que el club haga algún proyecto de servicio. En caso de que el club contribuya con una organización benéfica de la localidad, solicita a los miembros del personal que acudan a las actividades del club.
8. Toquen puertas
Formen un equipo de miembros y visiten tiendas y negocios de la localidad, especialmente aquellos que estén en el lugar de reunión. Invita a los propietarios o gerentes a su próxima reunión y entrega boletines o folletos.
9. Contacta antiguos miembros
Pueden usar la lista de contactos ya existente para intentar reclutar antiguos miembros del club. En ocasiones, las personas abandonan el club por situaciones muy puntuales, y es posible que su situación haya cambiado con el paso del tiempo y accedan a reintegrarse a Rotary.
10. Aprendan de otros clubes
Revisen los boletines y noticias de los clubes que estén en pleno crecimiento. Pueden visitar estos clubes para descubrir cuáles fueron las estrategias usadas para aumentar sus membresías. Es importante prestar atención a varios factores, como la forma en la que se organizan las reuniones.
Asistan a las conferencias y asambleas del distrito, y asegúrense de que su club esté bien representado.
11. Habla de Rotary
Habla de las labores del club con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo, etc. Nunca se sabe donde puedes encontrar a alguna persona que le interese sumarse al club.
12. Aumenta la circulación de los boletines
Por lo general, los boletines se envían a los miembros del club antes de cada reunión, pero esto puede extenderse a los posibles miembros, profesionales de medios, exmiembros, etc. Incluyan notas personalizadas invitando a la persona a las actividades del club.
13. Reconozcan el trabajo de los reclutadores
Si algún reclutador del club está haciendo un trabajo exitoso, es importante que sea reconocido por esto. Hagan reconocimientos públicos en las reuniones y háganle saber su agradecimiento por su dedicación al club.
14. Realicen actos de bienvenida
Es importante que, al momento de recibir a los invitados (miembros potenciales) se les haga sentir como en casa con un buen recibimiento. Deben animar a sus miembros a presentarse y a hablar sobre las labores del club. Muchos clubes designan a una o varias personas que se encargan de abordar a los invitados para explicarle los proyectos que se llevan a cabo con la intención de hacerlos miembros.
15. Planifica eventos divertidos
Planificar fiestas o eventos entretenidos es una buena forma de hacer que los invitados se interesen en ser miembros y que creen vínculos con el resto de los rotarios. A estos eventos se deben invitar a tantos como sea posible, permitiéndoles asistir junto a sus familias.
Si bien se trata de un evento para romper el hielo, la educación rotaria debe ser levemente incluida.
Si deseas ser parte de la gran familia Rotary para ayudar a tu comunidad o a otras más necesitadas, contáctate con el club rotario de tu distrito. Nuestro objetivo también es formar vínculos de amistad, por lo que contarás con la mejor atención y trato en tu bienvenida.
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